Nástroje k ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů vyžaduje znalost právních povinností, které musí správci a zpracovatelé dodržovat. Tyto povinnosti vycházejí z právních předpisů, které lze volně stáhnout na internetu nebo nalézt v odborné literatuře.

Právní předpisy a odborná literatura

Právní předpisy upravující ochranu osobních údajů jsou veřejně dostupné a často jsou součástí odborných publikací. Některé z nich lze najít na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odborná literatura poskytuje výklad zákonů, ale většinou nenabízí praktická řešení pro konkrétní situace. Často se jedná spíše o souhrn právních textů než o praktické návody.

Školení a vzdělávací kurzy

Různé vzdělávací agentury nabízejí kurzy a školení na téma ochrany osobních údajů. Tyto kurzy jsou užitečné pro získání základních znalostí, avšak obvykle neposkytují konkrétní návod na implementaci GDPR v individuálních případech.

Pokud hledáte kvalitní školení, doporučujeme e-kurz společnosti Rentel, a.s., na jehož vývoji jsme se podíleli. Více informací najdete na www.rentel.cz.

Speciální nástroje pro správce osobních údajů

Pro efektivní správu ochrany osobních údajů existují specializované nástroje, které pomáhají splnit zákonné požadavky:

• Klíč k ochraně osobních údajů – Tento nástroj umožňuje snadné roztřídění agend podle účelu zpracování a vytvoření potřebné dokumentace.
• Databáze informací o zpracování osobních údajů – Slouží ke zveřejnění informací o zpracování osobních údajů a zajišťuje transparentnost v souladu s požadavky GDPR.

Databáze informací o zpracování osobních údajů

Původně byla tato povinnost stanovena v § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., kde správci, jejichž zpracování osobních údajů bylo stanoveno zvláštním zákonem, museli zajistit dostupnost těchto informací online. To se týkalo například veřejné správy, škol, zdravotnických zařízení nebo zaměstnavatelů.

Po zavedení GDPR tato povinnost formálně zanikla, avšak zásada transparentnosti stále vyžaduje, aby správci zveřejňovali informace o zpracování osobních údajů. Pomocí Klíče k ochraně osobních údajů můžete tyto informace snadno zpřístupnit jedním kliknutím.

Automatizované nástroje vs. individuální řešení

Ačkoliv Klíč k ochraně osobních údajů a Databáze informací usnadňují plnění povinností správce, nenahrazují plně manuální audit osobních údajů. Nejrychlejší, ale také nejdražší variantou je využití specializované firmy, která provede audit a nastaví procesy odpovídající vašim specifickým potřebám.

Pokud máte zájem o individuální konzultaci nebo pomoc s implementací GDPR, kontaktujte nás prostřednictvím našich kontaktů.

Závěr

Správné nástroje mohou výrazně usnadnit plnění povinností podle GDPR. Ať už zvolíte automatizované řešení nebo individuální přístup, důležité je zajistit, že ochrana osobních údajů ve vaší organizaci odpovídá zákonným požadavkům.